Sistema Cashless para eventos y festivales
Somos proveedores especializados de cashless para eventos y festivales. Tus asistentes pagan con la pulsera en barras, foodtrucks y tiendas, y tú controlas ventas y saldos en tiempo real desde un único panel.
- Cobro en un toque en cada punto de venta
- Recarga online, en taquilla o en el recinto
- Soporte técnico en el recinto
Hablemos de tu próximo evento
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¿Qué es un sistema cashless para eventos y Festivales?
Un sistema cashless para eventos es un método de pago sin efectivo que funciona dentro del recinto con una pulsera NFC o RFID. El asistente lleva en la muñeca su cuenta cashless: recarga saldo antes o durante el evento y paga en barras, foodtrucks y tiendas acercando la pulsera al lector.
Para el organizador, cada transacción queda registrada en la plataforma al momento. Así sabe qué se vende, dónde y cuándo, sin manejar dinero en efectivo. Se usa en festivales, conciertos, ferias, eventos deportivos y en cualquier evento multitudinario con varios puntos de venta.
Cómo funciona el cashless en tu evento
Entrega de la pulsera al entrar
En el control de acceso, el asistente recibe una pulsera vinculada a su entrada o a una cuenta cashless creada en la web o la app del evento.
Recarga antes o durante el evento
Puede recargar su cuenta antes del evento o dentro del recinto, en puntos de recarga físicos o de autorecarga, con tarjeta, transferencia, dinero en efectivo o desde la app.
Pagos cashless con la pulsera
En cada consumición de bebida, comida o merchandising, acerca la pulsera al lector del punto de venta y el importe se descuenta de su saldo.
Consultas de saldo
El asistente consulta su saldo restante desde la app, la web o los puntos de consulta del recinto.
recuperación del saldo sobrante
En los días posteriores al evento, puede solicitar online el reembolso del saldo no gastado durante el plazo que fije la organización.
Control de ventas minuto a minuto
Como organizador, sigues todas las transacciones desde el panel: ventas por barra, producto y zona, con datos al momento.
¿En qué consiste woutick!pal?
Woutick!pal es un servicio completo de cashless para eventos y festivales: pulseras personalizadas, instalación y conectividad en el recinto, panel de gestión en tiempo real y un equipo técnico que te acompaña durante todo el evento.
Pulseras cashless NFC PERSONALIZADAS
Cada asistente recibe una pulsera vinculada a su cuenta para pagar sin efectivo en barras, foodtrucks y puntos gastronómicos.
- Diseño propio: se personalizan con la imagen de tu festival a partir de nuestros modelos
- Plazo: un mínimo de un mes de antelación
- Formato: el diseño se entrega en vectorial
Instalación DE RED y conectividad por satélite
Antes del evento, nuestros técnicos visitan el recinto para instalar el equipamiento y medir la señal. Después aseguramos la conexión según lo que necesite tu evento:
- Antena por satélite para recintos con poca cobertura
- Red exclusiva para el cashless, separada de la del público y la de prensa
Panel de gestión actualizado minuto a minuto
Configura productos y precios y sigue tu evento minuto a minuto desde un único panel:
- Asistencia y recargas
- Consumos y ventas por barra, foodtruck o camarero
Soporte durante el evento
Nuestro equipo está en el recinto durante todo el evento y también disponible por teléfono.
- Personal operativo: taquilla, entrega de pulseras, recargas y merchandising
- Técnicos especializados que resuelven incidencias en tiempo real
- Trato humano: te atiende siempre una persona, nunca un bot
¿Qué ventajas ofrece el cashless a organizadores y asistentes?
Un sistema de pago cashless simplifica la operativa de los organizadores de eventos y mejora la experiencia de los asistentes, desde un concierto de un día hasta grandes eventos de varias jornadas.
Ventajas para el organizador
- Menos efectivo que custodiar y transportar
- Menos errores de cobro y descuadres de caja
- Stock y precios ajustables durante el evento
- Informes de ventas por barra, producto y franja horaria
Ventajas para el asistente
- Sin llevar efectivo ni tarjetas encima
- Pagos en un toque y colas más cortas en barra
- Control del gasto durante todo el evento
- Recarga desde el móvil, sin pasar por taquilla
Barras, foodtrucks y tiendas en el mismo panel
Cualquier punto de venta puede integrarse en el ecosistema del evento. Barras, foodtrucks, tiendas oficiales o expositores gestionan ventas y consumos conectados al mismo panel de control.
1. Sincronización entre puntos de venta
Barras, foodtrucks y tiendas cobran a la vez y comparten datos al instante, aunque operen decenas de puntos en paralelo.
2. Catálogo y precios por punto de venta
Cada barra o tienda tiene sus productos, precios y stock, y puedes ajustarlos durante el evento.
3. Control por zona y sector
Métricas por barra, zona o sector para saber dónde se vende más, mover personal o reponer stock antes de que se acabe.
4. Ventas del equipo
Sigue lo que cobra cada miembro del personal en cada punto de venta y detecta al momento dónde hace falta reforzar el servicio.
Pulseras cashless NFC/RFID: seguridad y conectividad Garantizadas
Las pulseras cashless con tecnología NFC y RFID no guardan dinero: llevan un identificador único vinculado a la cuenta del asistente. El saldo está en la plataforma, así que cada cobro es rápido, queda registrado y el dinero está protegido aunque la pulsera se pierda.
Cómo se valida un cobro
El lector lee el identificador de la pulsera, comprueba el saldo disponible y confirma el importe en un instante.
Menos efectivo, menos riesgo
Hay menos errores de cambio y menos efectivo circulando. Cada transacción queda registrada y es trazable.
Cashless en zonas sin cobertura
Si el recinto tiene poca cobertura, llevamos conexión por satélite o montamos una red exclusiva para el cashless, separada de la del público y la de prensa.
Bloqueo en caso de pérdida
El chip solo contiene un ID. Si un asistente pierde la pulsera, se bloquea para que nadie la use y el saldo pasa a una nueva.
¿Cuánto cuestan las pulseras cashless para eventos?
El precio de las pulseras cashless depende de las características de tu evento.
Qué determina el precio
- Número de asistentes y pulseras.
- Personalización de las pulseras.
- Número de puntos de venta y lectores.
- Días de duración del evento.
- Puntos de recarga y taquilla.
- Servicios adicionales.
Pide tu presupuesto y te damos un precio ajustado a tu evento.
por pulsera/evento
Casos de éxito del sistema cashless de Woutick!
Más de 50.000 asistentes han pagado nuestras pulseras cashless para eventos
Preguntas frecuentes cashless para eventos
¿Cuánto cuesta una pulsera cashless?
El precio por pulsera depende del número de asistentes, la personalización, los puntos de venta y la duración del evento. Solicita presupuesto para una cifra ajustada a tu evento.
¿Cuántos puntos de venta puede gestionar el sistema?
woutick!pal está pensado para eventos con muchos puntos de venta funcionando a la vez. Barras, foodtrucks, tiendas y puntos de recarga se conectan al mismo panel y comparten los datos al momento.
En el Barcelona Beer Festival gestionamos cerca de 50 puntos de venta para más de 15.000 asistentes, con ventas, recargas y consumos disponibles al instante en todo momento. El número exacto lo dimensionamos contigo según el aforo y la distribución de tu recinto.
¿Se pueden reutilizar las pulseras en otra edición?
Sí. Como el chip solo guarda un identificador, la pulsera puede volver a asignarse en otra edición.
¿Quién decide las condiciones de devolución del saldo?
El organizador. Cada evento tiene su propio enlace de devolución y es la organización quien fija el plazo y las condiciones. El asistente solo necesita el código de la pulsera, su IBAN y el nombre del titular de la cuenta.
¿Qué pasa si un asistente pierde la pulsera?
Se puede bloquear para que nadie la use y el saldo se traspasa a una pulsera nueva, ya que el dinero está en la plataforma y no en el chip.
¿El sistema cashless necesita conexión a internet?
Sí, los pagos cashless necesitan una señal estable para funcionar. Por eso, antes del evento nuestros técnicos visitan el recinto y miden la conectividad. Si hace falta, montamos una red exclusiva para los cobros, separada de la del público y la de prensa, y preparamos un sistema de respaldo.
En el Ouren Sound Fest, una antena Starlink con batería mantuvo el servicio durante un corte eléctrico por tormenta, sin perder datos ni interrumpir los pagos.
¿Con cuánta antelación hay que contratarlo?
Depende del evento, pero conviene contactarnos con tiempo suficiente para preparar tres cosas:
- Pulseras personalizadas: necesitan un mínimo de un mes de antelación y el diseño en formato vectorial, adaptado a nuestros modelos
- Visita técnica al recinto: antes del evento, nuestros técnicos instalan el equipamiento y miden la conectividad
- Configuración con la organización: puntos de venta, productos, precios y recargas se preparan junto a tu equipo desde el panel de gestión
¿Las pulseras cashless son las mismas que las pulseras LED?
No. La pulsera cashless sirve para pagar: lleva un chip NFC/RFID con un identificador. La pulsera LED ilumina al público y se sincroniza con el espectáculo. Son productos distintos con usos diferentes
Un ecosistema completo para tu evento
Cuando tu evento evoluciona, necesitas algo más que soluciones independientes. woutick conecta venta de entradas, control de accesos, cashless y análisis en una única infraestructura, diseñada para crecer contigo.
EXPERIENCIA CONECTADA
ANÁLISIS Y CONTROL EN TIEMPO REAL
Supervisa ventas, accesos y actividad global desde un único panel. Gestiona equipos, permisos y métricas clave de forma ágil y precisa, con información siempre actualizada para tomar decisiones estratégicas durante el evento.
ACCESOS Y ACREDITACIONES INTELIGENTES
Crea tu evento y pon a la venta entradas personalizadas con tu marca, precios flexibles y código QR. Presencial, streaming o híbrido, desde tu web o tus redes.
ACCESOS Y ACREDITACIONES INTELIGENTES
Configura invitaciones, acreditaciones y validaciones con control total sobre quién accede y cuándo. Personalización, trazabilidad y sincronización inmediata para mantener la seguridad y la fluidez del recinto.
Lleva EL cashless a tu próximo evento
Para vender más entradas, agilizar los accesos o tener tu operativa bajo control, estamos preparados para ayudarte.
Cuéntanos qué necesitas y te guiaremos en todo el proceso.
