Contexto y necesidades del BBF
El Barcelona Beer Festival (BBF) es la gran fiesta anual de la cerveza artesana más destacada del Sur de Europa. Durante tres días, Barcelona se convierte en la capital mundial de la cerveza, con un gran número de actividades y visitantes de todas partes que vienen a compartir la pequeña-gran revolución que ha situado a la ciudad en el mapa gastronómico-cervecero.
La XV edición, celebrada del 10 al 12 de abril de 2026, reunió a más de 100 empresas cerveceras nacionales e internacionales con más de 500 muestras, para ofrecer una experiencia única a los amantes del lúpulo. En las tres jornadas pasaron por el recinto más de 15.000 personas.
El reto para woutick!
El reto era gestionar grandes movimientos de cashless con más de 15.000 asistentes en una nave de 7.000 metros cuadrados en Fira Montjuïc. A los picos de entrada se sumaban los de las horas de comidas, que concentraban muchas consumiciones en muy poco tiempo.
Puesta en marcha: mucha casuística y recargas online
La puesta en marcha consistió en trabajar con la organización toda la casuística del evento, que incluía numerosos tipos de entradas diferentes. Se priorizó que la mayoría de las recargas se hicieran online, para evitar grandes colas dentro del recinto.
Soluciones woutick! implementadas en el BBF
Para cubrir todas las necesidades del festival se desplegaron de forma coordinada cuatro productos de la plataforma:
- woutick!tick y woutick!pro: venta de entradas con diferentes sesiones, ubicaciones y características. Dada la complejidad del evento, hizo falta una gran alineación con la organización a través del panel de gestión de eventos, para que todo fuese claro para el público.
- woutick!pal: sistema cashless para ofrecer un gran servicio a más de 15.000 personas.
- woutick!pass: gestión del aforo en el recinto.
Más de 20 tipos de entradas desde un único punto
Ayudamos al cliente a generar todos los tipos de entradas que necesitaba. En concreto, fueron más de 20 tipos diferentes de tickets: abonos, entradas por día, por tipo de asistente… Todo lo necesario para gestionar el público del evento desde un único punto.
Resultados del BBF con woutick!
- Más de 7.000 entradas vendidas.
- Más de 15.000 personas asistieron al evento.
- Cerca de 50 puntos de venta gestionados con éxito, con todos los datos disponibles en tiempo real gracias al sistema cashless de woutick!.
- Más de 20 tipos de entrada configurados y gestionados desde una única plataforma.
Preguntas frecuentes sobre ticketing y cashless para festivales gastronómicos
¿Cuánto tiempo lleva configurar la plataforma de ticketing para un evento gastronómico como el BBF?
Depende de la cantidad de tipos de entradas y abonos que quieras configurar. Puede ir desde 5 hasta 15 minutos.
¿Qué tipo de datos se pueden obtener con el cashless?
Todos los que quieras configurar: asistencia, recargas, consumos, ventas por barra o foodtruck, ventas por camarero… Todos los que imagines.
¿Qué pasa si tengo dudas con la configuración de la ticketera o del cashless?
El equipo de woutick! estará disponible para resolverte cualquier duda sobre nuestros servicios. No te atenderá un bot ni una inteligencia artificial: trato humano 100 % garantizado y personalizado.
